项目计划

与成本、考勤模块关联,在项目计划模块可实时查看到计划进度和实际进度、当前成本和当前实际成本,计划人工和当前实际人天以及各项任务的跟进情况,遇到数据异常,系统会进行预警,达到项目计划管控的目的。

一、新增“项目计划”。

1、点击“新增项目计划”。




2、选择项目,编制项目计划。

注意:
1、系统目前已经将幕墙、内装、BIM的计划模板做到线上
2、系统根据用户所选择项目的项目类型自动带出幕墙或内装的模板
3、用户选择“是”应用BIM,系统自动带出BIM的计划模板

内装模板

幕墙模板

BIM模板





3、总计划成本(责任状成本)数据默认抓取【设计成本】模块的项目成本的“责任状成本”,用户可以手动调整。


4、编辑任务项

1)在下方表格栏内使用鼠标右键“新增子级”

2)选择是否关键工作,关键工作任务项汇报需要走审批,同时会有关键工作的标识,非关键工作任务项汇报不需要走审批

3)第二层级任务项的计划开始时间-计划完成时间,无需用户填写,抓取的是第三层级任务项中最小的时间和最大的时间;第一层级任务项的计划开始时间-计划完成时间,无需用户填写,抓取的是第二层级任务项中最小的时间和最大的时间。

4)第一层级的节点比例默认为100%,第二层级节点比例等于所属第三层级节点比例的和,所有第二层级的节点比例加起来等于100%

5)计划工期是根据计划开始时间和计划完成时间,计算出来的(只统计工作日)

6)实际完成时间是由用户汇报任务的时候填写的,任务项汇报完毕,完成进度直接读取该项任务的节点比例

7)完成状态为进行中,任务延期,办理完结,延期xx天完成
任务延期:超过了计划完成时间,任务还没有汇报
办理完结:在计划的时间区间内完成
延期xx天完成:实际完成时间-计划完成时间

8)责任人是在项目列表的编辑页面的设计人员配置的,抓取的角色是“设计负责人”和“设计师”

5、编辑完项目计划信息后,点击提交,选择对应审批人,完成项目计划的新增

二、修改“项目计划”。

注意:项目计划允许修改,但是每次修改都需要走审批,同时修改的历史记录会保存下来,以方便追溯

1)选择需要修改的任务项,进行修改操作

2)允许对计划事项、关键工作(若已经是关键工作了,不允许修改)、计划开始时间-计划完成时间、责任人进行修改操作,每条任务项修改的次数都会被记录下来


3)修改完项目计划后,点击提交,选择对应审批人,完成项目计划的修改

4、追溯修改的历史记录(鼠标点击对应修改项,自动生成每次修改的历史记录)

三、任务汇报。(只能汇报一次)

1)非关键工作汇报(不需要走审批)
点击汇报按钮,填写完成时间,点击保存

注意:系统根据计划完成时间,和用户填写的“实际完成时间”自动判断是办理完结,还是延期XX天办理完结

2)关键工作汇报(需要走审批)
点击汇报按钮,填写完成时间,点击保存

3)有子项任务的父级任务项,子项状态会影响父级任务项,子项任务全部汇报完了,父级任务项的完成状态会自动调整为办理完结,同时才可以操作汇报

四、项目计划数据统计和分析。(只能汇报一次)


1)进度计划=计划进度=按照每项的计划完成时间,算出当前应该办理完结的完成进度
2)实际进度=第一级的完成进度比例
例如:
今天是4月17号,计划有2项任务,
1、第一项任务的计划开始时间和计划完成时间为:4月16-4月17日,节点比例为10%,办理完结了
2、第二项任务的计划开始时间和计划完成时间为:4月16-4月18日,节点比例为10%,未办理完结

那么,实际进度百分比为10%,计划进度为10%+2/3*10%=16%(小数点保留2位,满5进1)

3)任务总数:最底层级任务数的和(剔除父级)
任务超期:超过“计划完成时间”还未完成的任务数
进行中:未超过“计划完成时间”还未完成的任务数
办理完结:截止当前,已经手动调整任务完成状态为办理完结的任务数

4)当前计划成本=计划成本百分比总计划成本
5)当前实际成本=设计成本的累计已发生成本
6)总人数=项目计划的责任人总数(人名去重)
7)总出勤人天=各项任务的计划工期
各项任务责任人总数的总和
8)当前计划人天=计划进度*总出勤人天
9)当前实际人天=截止当前,任务责任人(账号去重)打这个项目考勤的总出勤天数的总和

最后编辑: 管理员  文档更新时间: 2024-08-26 07:18   作者:管理员