月度报表
通过月度报表模块,资料员可以发起月度报表流程,收集各个设计负责人填报的月度报表信息。
一、点击“新增月度报表”。
请注意:只有配置了“设计资料员”权限的用户才有这个新增按钮权限,每个月每个分公司只能填报一次月度报表
二、点击“选择项目”。
三、点击“推送给设计负责人填报报表”按钮,将月度报表信息推送给对应的设计负责人。
请注意:
1、资料员可以新增项目和删除项目,如果新增项目,保存后通知对应的设计负责人进行填写。
2、资料员可以修改“总人数”、“其他”。修改总人数后,系统自动重新计算人均产值。
3、资料员也可以修改表格内容。
4、设计师姓名和设计师出勤:系统自动抓取“设计考勤”模块,抓取的是上个月21号到本月20号设计师填报的出勤、正常加班和日常加班的数据
5、设计师出勤天数=出勤天数+正常加班天数+日常加班天数
6、资料员月度报表的编辑页面,对于已经推送给设计负责人的项目进行删除项目操作,系统会弹出提示框,进行二次删除确认
四、对应的设计负责人会在“月度报表”台账,看到推送给自己的报表填报信息,同时设计负责人在企微也会收到报表信息填报提醒。
请注意:若设计负责人没有收到对应的报表信息,需核实项目详情页面人员配置是否有配置自己为设计负责人。
五、设计负责人点击“编辑”,进入月度报表填报编辑页面
1、手动输入设计计划、设计工作内容
2、手动输入“本年度前已完成设计产值”、“本年度累计设计产值”、“当月设计产值”
3、当前人均产值:当月设计产值/总人数
4、本月设计产值占比:当月设计产值/施工合同额
5、项目完成设计产值占比:(本年度前已完成设计产值+本年度累计设计产值)/施工合同额
6、项目人均设计产值:当月设计产值/(出勤总数/上个月21号到本月20号的工作日)
7、资料员删除了项目,对应的设计负责人会收到企微的删除通知提醒,以及设计负责人在提交编辑完的月报表时,系统会提醒“请注意,XXXX项目已被资料员删除”的提示。
六、设计负责人填写完报表信息后,①点击“提交”,将设计报表填报的信息推同步送给“资料员”。
请注意:设计负责人提交报表信息,没有审批流程。
②点击“已完成”按钮,表示该报表已填报完成,资料员的月度报表台账的填报情况里面的完成情况,会显示已完成成。
七、资料员点击“编辑”按钮,进入报表编辑页面,检查月度报表的信息是否正确。
①若发现设计负责人填写信息有误,可以先线上不提交报表,让设计负责人重新编辑报表信息再提交。
②若发现需要新增项目,点击“添加项目”按钮,添加完项目后,点击“推送给设计负责人填报报表”,将报表推送给设计负责人。