采购合同电子签

一、 添加供应商

公司层级-供应商管理-供应商考察表-填写供应商考察表。
录入信息提交并审批通过后，该供应商会自动开通码里材料账号，可通知对应供应商联系人进行完善签约信息。

二、完善签约信息（供应商操作）

供应商完善签约信息后，才能进行电子签注册流程。

• 扫描小程序码进入小程序并授权手机号登录
  

• 点击屏幕右下角”我的”
  

• 点击“签约信息”
  

• 点击下方“完善信息”
  

• 填写信息并保存
  

三、电子签注册（供应商操作）

• 点击下方“复制链接”按钮
  

• 将链接通过微信粘贴,发送给公司法人。

• 若由法人自身操作小程序,此时可直接点击左图右下角[立即注册]按钮,进入移动端注册页面。
  (腾讯移动端注册页面没有做适配,体验较差,此处建议将链接发送到微信电脑端,使用电脑浏览器复制链接访问注册)

• 供应商注册,按照页面提示填写信息、上传文件即可.注册成功后通知项目管理人员,即可推送合同,进行签约。
  

四、创建采购合同

项目层级-采购管理-合同管理-材料合同台账-新增采购合同

填写合同基本信息，需选择已开通电子签的供应商,”对接码里材料系统” 选择为 “是”

选择已开通电子签的供应商

请注意！如在填写合同的过程中，无法继续填写，可以点击“点击为草稿”进行保存，下次继续填写

保存后，状态为：起草，可删除该合同。状态为：驳回，也可删除该合同。删除合同必须为合同的创建者才能进行操作，其他人员是无权限删除

选择材料

材料选择主要来源于商务的工料分析清单，如发现材料不符合要求，请联系项目商务进行修改
材料合同内允许新建辅材，可根据采购合同实际清单，新增辅材录入材料名称、规格、单价、数量等

新增辅材

材料合同内允许新建辅材，可根据采购合同实际清单，新增辅材录入材料名称、规格、单价、数量等

修改材料信息

如工料分析清单内的材料信息与实际签订的合同材料信息不符合，可以在选择工料分析清单内的材料后，对信息进行修改。

关于导入功能

如需要批量导入主材，需要先选择工料分析清单内的材料，再点击“excel在线编辑”，进行批量导入。

付款信息

付款信息重点注意付款条件的配置、是否开启在线编辑合同模板、是否启用电子签合同。

• 付款条件配置：

• 在线编辑合同模板：合同要求上传PDF附件，勾选“是否开启提供在线编辑合同模板”，点击“在线编辑”按钮可修改合同条款信息

• 在线编辑界面,编辑完成点击”确认” 按钮 返回合同新增界面,补充相关合同条款后提交审核

在填写“付款信息” 时，勾选 是否启用电子签合同（需要上传双方未盖章的合同文件，格式必须为PDF）
选择“发起方公司”及“发起人”，点击 “电子签合同配置”

• 签章控件必须包含“印章或签字章、骑缝章、签署日期”，将右边控件拖动到指定位置，再配置控件属性；
• 左边为甲方签章位置，右边为乙方签章位置，配置签章时需选择对应的签署方名称，印章可选择配置 公章、合同专用章、法人章
• 骑缝章：可直接拖动到页面右侧，分别甲方签署方 及 乙方签署方（骑缝章可在任意页面上配置，系统自动识别盖章）
• 配置完成点击“提交签章信息”按钮即可。

• 提交签章信息后，电子合同配置会勾选为“已配置”，补充其他合同条款信息提交审核。

五、 供应商签约(供应商操作)

当项管系统合同审批通过后,将自动推送待签约合同到码里材料系统,同时供应商经办人会接收到系统内消息以及短信通知.
点击跳转至材料小程序合同详情页面.
点击下方签约按钮,按操作指引进行签约即可.